Sorteringssteder opprettes i Redia Admin ved å velge "Butler" i menyen til venstre og under "Konfigurasjon" velge "Filial-innstillinger".
Sorteringssteder blir opprettet først for hele filialen, og kan etterpå velges for de enkelte Butler-enhetene.
Opprett sorteringssteder i Filialinnstillinger
Velg “Opprett sorteringssteder” i oversikten, og fyll ut disse opplysningene:
Oppsett:
Ikon: velg type av sorteringssted. Velg mellom ikke ikon, leveringsboks, bokvogn eller hentehylle.
Navn: gi sorteringsstedet et navn, f.eks. leveringsboks, bokvogn eller hentehylle. OBS! Denne informasjonen er nødvendig for å opprette et sorteringssted.
Bin key: tast inn bin key for sorteringsstedet.
Innleveringsboks velges under. Hvis det må klikkes av er det mulig å velge om den animerte pilen som skal vises på selve Butler skal peke til høyre eller til venstre.
Sortering:
Her skriver man en sorteringsveiledning som vil vises ved ikonet ved levering, f.eks. “Legg i boks”, “Sett på hylle” eller “Sett på bokvogn”.
Sorteringsveiledningene kan angis for de språkene Butler er satt opp til å vise under “Generell konfigurasjon”. Man kan velge dansk, engelsk, norsk bokmål, nynorsk og svensk.
Oversikt over sorteringsstedene
I oversikten over sorteringssteder er det mulig å se de sorteringsstedene som er opprettet. Man kan se sorteringsstedets ikon, navn og bin key, samt en markering av om det finnes en innleveringskasse. I tillegg finnes også veiledningsteksten her.
Redigering og sletting av sorteringssteder
Hvis det er nødvendig å redigere et allerede opprettet sorteringssted, er det mulig å gjøre ved å trykke på det sorteringsstedet det gjelder i oversikten.
Hvis man ønsker å slette et sorteringssted i oversikten, trykker man på det sorteringsstedet det gjelder. Trykk deretter på “Slett sorteringssted”.
Bruk av alert-feltet i SIP2:
De leverte materialene sorteres vanligvis etter hvilken bin key de har. I flere biblioteksystemer finnes bin key-en i «sortbin»-feltet i SIP2. Noen biblioteksystemer bruker imidlertid "alert"-feltet i stedet.
I de tilfellene må det settes under "Generell konfigurasjon", hvor "Bruk "alert" i stedet for "sortBin"-feltet fra SIP2" skal være slått på. Dette betyr at materialene dine er sortert etter om det er satt inn et varsel eller ikke. Du kan derfor opprette to sorteringssteder:
- Et sorteringssted med bin key’en “alert”, som vil fange opp alle materialer som har “alert”.
- Et sorteringssted uten bin key, som vil få det materialet som ikke har “alert”.
Legg til sorteringssteder i Butler-enheter
Etter at sorteringsstedene er opprettet under “Filialinnstillinger”, kan de legges til de enkelte Butler-enhetene. Dette gjøres ved å velge “Enheter”.
Velge sorteringssteder
For å legge til sorteringssteder til Butler-enheter, trykker man først på “Velg sorteringssted”.
For å velge sorteringssteder til en Butler-enhet, velger man fra oversikten over sorteringssteder som vises på skjermen.
Standard sorteringssted
Her velger man hvilket sorteringssted som skal være standard for Butler-enheten. Hvis det ikke blir angitt annen sorteringsinformasjon fra biblioteksystemet (bin-key), vil materialet bli sortert til standard sorteringssted.
Nøddrift av sorteringssted
Her velger man hvilket sorteringssted som skal brukes ved nøddrift.