Ansatte i bibliotek kan ha ulike roller og behov for å utføre oppgavene sine. Derfor er det mulig å begrense brukeres adgang til visse funksjoner i Assist. Da behøver de ansatte kun å forholde seg til de funksjonene de trenger i jobben sin.
Rettigheten til de ulike funksjonene bestemmes av den ansattes bruker. Biblioteket kan på den måten selv styre hvilke ansatte som har behov for hvilke funksjoner i Assist.
Roller
Det er tre roller med ulike rettigheter i Assist:
- Bibliotekar
- Kan bruke alle funksjonene og har adgang til all data i Assist.
- Logistikk
- Har adgang til “Søk”, “Logistikk” og “Mer”, men har ikke adgang til "Lånere" i bunnmenyen og "Bestill til låner"-knappen er fjernet.
- Vakt
- Kan kun slå opp lånere og se en låners navn, lånekortnummer og om vedkommende har adgang til biblioteket utenfor betjent åpningstid.
Opprett brukere*
Nye brukere til Assist opprettes i Redia Admin. Det gjøres under “Generelt” i venstremenyen hvor man velger “Brukere”. Her tildeles brukerne en rolle og man oppgir navn og epostadresse på vedkommende. Den nye brukeren vil så motta en epost med opplysninger til å kunne lage et passord.
Allerede opprettede brukere kan også få tildelt en ny rolle eller få endret sin eksisterende rolle.
I Redia Admin heter de tre rollene:
- Assist Bibliotekar
- Assist Logistikk
- Assist Vakt
Les mer om oppretting og styring av roller i Redia Admin her.
*Gjelder ikke biblioteker med egen SSO-pålogging