Kalenderstyring brukes til å definere hvilke tilstander som skal være aktive på Access-enhetene ute på filialene.
Når en tidsperiode i kalenderen settes til f.eks. “Stengt” vil Access-enhetene styre de tilknyttede komponentene som dørpanel, alarm, lys, lyd, dør etc. til riktig tilstand.
Les mer om styring av komponenter for en tilstand
Indholdsfortegnelse
Kom i gang
Finn Kalenderstyring i Redia Admin: Access > Konfigurasjon > Kalenderstyring.
Hvis det er første gang dere skal definere kalenderen deres, må dere:
- Velge den filialen dere vil opprette en kalender for i nedtrekksmenyen.
- Trykke på “Opprett kalender".
- Navigere til Access > Konfigurasjon > Tilstander for å opprette de tilstandene som Access skal kunne være i (f.eks. Stengt, Åpent, Selvbetjent).
Les mer om konfigurasjon av tilstander i Redia Admin.
Når en kalender er opprettet og tilstandene definert kan dere begynne å fylle ut kalenderen for de ulike filialene deres.
Oprett standardtider
Standardtider er de vanlige åpnings- og stengetider for filialene.
Du kan opprette en standardtid ved å:
- klikke på knappen “Oppret”
- klikke på kalenderen
- trekke og slippe på ønsket tidsperiode.
Ved oppretting av hendelsen må du velge:
- Start og sluttidspunkt for hendelsen, eller du kan krysse av for “Hele dagen” da vil hendelsen få starttidspunktet 00:00 og sluttidspunktet 23:59.
- Tilstand for hendelsen.
- Hvorvidt hendelsen skal gjenta seg.
Når du har fylt ut verdiene, må du trykke “Lagre”, og hendelsen blir opprettet på valgte tidspunktene.
OBS! Det er viktig at du fyller ut hele dagen, det minimerer risikoen for feil. Derfor skal dagen starte kl. 00:00 og slutte kl. 23:59.
Oprett untakk
Det kan være relevant å opprette et unntak, hvis det er spesielle forhold eller arrangementer som gjør at biblioteket trenger å ha åpent lengre eller stenge tidligere enn normalt. Hvis et unntak ligger oppi en standardtid, vil den trumfe standardtiden, og Access vil endre til den tilstanden som er valgt i unntaket.
Du kan opprette et unntak ved å:
- klikke på knappen “Opprett”
- klikke på kalenderen,
- trekke og slippe på den tidsperioden som ønskes.
Ved oppretting av hendelsen må du velge:
- En tittel for unntaket
- Start og sluttidspunkt for hendelsen, eller du kan krysse av “Hele dagen”, da får hendelsen starttidspunktet 00:00 og sluttidspunktet 23:59.
- Tilstand for hendelsen.
- Hvorvidt hendelsen skal gjenta seg.
Når du har fylt ut verdiene må du trykke “Lagre” og hendelsen opprettes på de valgte tidspunktene.
Rediger og slett hendelser
Du kan redigere eller slette en hendelse ved å trykke på den i kalenderen.
Du kan redigere eller slette en begivenhed ved at trykke på den i kalenderen.
Hvis du har opprettet en gjentakende hendelse og du vil slette den, vil du bli spurt om hvorvidt du ønsker å slette den spesifikke hendelsen eller hendelsen og alle gjentakelsene av den. På nåværende tidspunkt er det ikke mulig å redigere en gjentakende hendelse, så en endring vil kun bli foretatt på den spesifikke hendelsen du har klikket på.
Feil i kalenderen
Hvis det er feil i kalenderen er de synlige som en vannrett bjelke over kalenderen. Her er det mulig å navigere til de ulike feilene i kalenderen ved å klikke på dem i oversikten.
Oversikten viser 30 dager fram i tid. Du blir gjort oppmerksom på feil hvis det er hull i kalenderen, eller hvis det er to hendelser av samme typen som overlapper hverandre.
Personalknapp
Personalknappen trumfer tilstanden i kalenderen på det gitte tidspunktet der den aktiveres. Personalknappen defineres i forbindelse med oppsettet av Access-enhetene og defineres til en tilstand som f.eks. “Åpent”. Dvs. hvis personalet trykker på knappen mens det f.eks. er selvbetjent eller stengt på biblioteket, vil tilstanden endres til åpent. Dette vil ikke kunne ses i kalenderen.