Kalenderstyring bruges til at bestemme hvilke tilstande der skal være aktive på Access enhederne ude på filialerne.
Når et tidsrum i kalenderen sættes til f.eks. “Lukket” vil Access enhederne styre de tilknyttede komponenter som dørpanel, alarm, lys, lyd, dør, etc. til den rigtige tilstand.
Læs mere om styring af komponenter for en tilstand.
Indholdsfortegnelse
Kom godt igang
Find hen til Kalenderstyring i Redia Admin: Access > Konfiguration > Kalenderstyring.
Hvis det er første gang, I skal definere jeres kalender, skal I:
- Vælge det filial I vil oprette en kalender for i dropdown menuen.
- Trykke “Opret kalender".
- Navigere til Access > Konfiguration > Tilstande for at oprette de tilstande Access skal kunne være i (e.g. Lukket, Åbent, Selvbetjening).
Læs mere om konfiguration af tilstande i Redia Admin.
Når der er oprettet en kalender og tilstandene er defineret, kan I begynde at fylde kalenderen ud for jeres forskellige filialer.
Opret standardtider
Standardtider er de sædvanlige åbnings- og lukketider for filialerne.
Du kan oprette en standardtid ved at:
- klikke på knappen “Opret”
- klikke på kalenderen
- trække og slippe på det tidsrum der ønskes.
Ved oprettelse af begivenheden skal du vælge:
- Start og slut tidspunkt for begivenheden, eller du kan vinge “Hele dagen” af, hvorved begivenheden får starttidspunktet 00:00 og sluttidspunktet 23:59.
- Tilstand for begivenheden.
- Hvorvidt begivenheden skal gentage sig.
Når du har udfyldt værdierne, skal du trykke “Gem” og begivenheden oprettes på de valgte tidspunkter.
OBS! Det er vigtigt, at du udfylder hele dagen, da det minimerer risikoen for fejl. Derfor skal dagen starte kl 00:00 og slutte kl 23:59.
Opret undtagelser
Det kan være relevant at oprette en undtagelse, hvis der er specielle forhold eller arrangementer, der gør, at biblioteket har brug for at holde længere åbent eller lukke tidligere end normalt. Hvis en undtagelse ligger oveni en standardtid, vil den trumfe standardtiden, og Access vil skifte til den tilstand der er valgt i undtagelsen.
Du kan oprette en undtagelse ved at:
- klikke på knappen “Opret”
- klikke på kalenderen,
- trække og slippe på det tidsrum, der ønskes.
Ved oprettelse af begivenheden skal du vælge:
- En titel for undtagelsen
- Start og slut tidspunkt for begivenheden, eller du kan vinge “Hele dagen” af, hvorved begivenheden får starttidspunktet 00:00 og sluttidspunktet 23:59.
- Tilstand for begivenheden.
- Hvorvidt begivenheden skal gentage sig.
Når du har udfyldt værdierne, skal du trykke “Gem” og begivenheden oprettes på de valgte tidspunkter.
Rediger og slet begivenheder
Du kan redigere eller slette en begivenhed ved at trykke på den i kalenderen.
Hvis du har oprettet en gentagende begivenhed, og du vil slette den, vil du blive spurgt om, hvorvidt du ønsker at slette den specifikke begivenhed eller begivenheden og alle dens gentagelser. Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at redigere en gentagende begivenhed, så en ændring vil kun blive foretaget på den specifikke begivenhed, du har klikket på.
Fejl i kalenderen
Hvis der er fejl i kalenderen, kan de ses i en vandret bjælke over kalenderen. Her kan der navigeres til de forskellige fejl i kalenderen ved at klikke på dem i oversigten.
Oversigten viser 30 dage frem. Du bliver gjort opmærksom på fejl, hvis der er huller i din kalender, eller hvis der er to begivenheder af samme type, der overlapper hinanden.
Personaleknap
Personaleknappen trumfer tilstanden i kalenderen på det givne tidspunkt, hvor den aktiveres. Personaleknappen defineres i forbindelse med opsætning af Access enhederne og defineres her til en tilstand f.eks. "Åbent". Dvs. hvis personalet trykker på knappen, imens der f.eks. er selvbetjening eller lukket på biblioteket, vil tilstanden skifte til åbent. Dette vil ikke kunne ses i kalenderen.