Hyllerydder

 

Med Hyllerydder i Assist kan du enkelt få oversikt over om materialene på hyllen stemmer overens med informasjonen i biblioteksystemet. Hyllerydder hjelper deg med å identifisere materialer med:

• Avvikende status
• Feilplasseringer

I denne artikkelen kan du lese hvordan du kommer godt i gang med Hyllerydder helt fra oppsetting til feilsøk, samt hvordan du avslutter en sesjon.

Før du begynner

Slik finner du “Hyllerydder” i Assist

• Logg inn i Assist
• Klikk på “Logistikk” i bunnmenyen
• Klikk deretter på “Hyllerydder”

      

 

Velg hvilken skanner du vil bruke

Før du kan begynne å skanne må du velge hvilken skanner du ønsker å bruke. Du kan velge mellom:

1. bruke den innebygde mobilskanner i Assist. Hvis du velger å bruke den innebygde skanner kan du kun skanne et materiale av gangen.
2. koble Assist til en ekstern RFID-skanner f.eks. "Scanner". Hvis biblioteket har flere eksterne skannere, vil du kunne se dem på en liste og velge den du vil bruke. Hvis du velger å bruke en ekstern skanner kan du skanne flere materialer av gangen.

 

Velg det plasseringsnivået du vil feilsøke i

Det er mulig å velge hvilken del av samlingen du vil feilsøke i. Dermed kan du selv ta stilling til hvor langt ned i samlingen du vil feilsøke.

Du kan feilsøke på: 

• Filial
• Avdeling (+ Filial)
• Område (+ Filial, Avdeling)
• Kategori(+ Filial, Avdeling, Område)
• Delkategori (+ Filial, Avdeling, Område, Kategori)

I utgangspunktet blir det kun feilsøkt på filialnivå. Det vil si at hvis du ikke endrer på noe, vil skanneren kun reagere på materialer som er registrert på en annen filial enn den som er valgt i Assist.

OBS: For biblioteker som har FBS, er det kun mulig å velge ml.

• Filial
• Plasseringssti (+ Filial)

Hvis du ikke endrer det, vil det bli feilsøkt på hele plasseringsstien, det vil si filial + avdeling + område + kategori + kategori + delkategori

 

Velg hvordan du vil håndtere materialer med en ny plassering

Før du går i gang med å skanne, må du ta stilling til om du ønsker å bli spurt om hvordan materialer som har en annen plassering enn det området du skanner i, skal håndteres.

• Ved å sette et kryss i “Spør ved nye plasseringer”, vil du få en melding hver gang et materiale skannes, som har en annen plassering enn det området der du skanner.
• Hvis du ikke setter kryss i “Spør ved nye plasseringer”, vil materialer med ny plassering bli registrert som feilplasserte materialer og det vil ikke komme en melding om dette.

    

 

Innebygd skanner - Skanning av materialer med flere brikker

Den innebygde RFID-skanneren er ved oppstarten satt opp til at du kan nøye deg med å skanne én brikke for at materialet blir registrert. Men du kan også velge om materialet skal registreres ved å skanne samtlige brikker. Det gjør du i menyen (øverst i høyre hjørne) ved å trykke på “Krev at alle deler leses”.

Uansett hvilken funksjon du har slått på, vil en melding vise hvor mange brikker det skannede materialet inneholder. Når du skanner materialene kan du få to ulike meldinger:

• Grønn melding betyr at materialet er skannet korrekt. Du kan fortsette med neste materiale. 
• Grå melding betyr at du mangler å skanne brikker i materialet før du kan fortsette.
  
  

     

Start med å skanne

Skan det ønskede området 

Når du har valgt den skanneren du vil benytte kan du begynne å skanne. 

OBS: Hvis du bruker Assist på en iOS-enhet, må du trykke på knappen “Skann” for å få den innebygde skanneren til å registrere materialene. 

Øverst i Assist Hyllerydder kan du se det samlede antallet materialer som er blitt registrert, uansett om de har feil eller ikke. Når det første materialet er registrert, oppfanger Assist dets plassering og viser det på toppen av skjermen ved teksten “Skanner inn”. Plasseringen, som står etter “Skanner inn”, vil være avhengig av det plasseringsnivået du feilsøker i. Har du f.eks. valgt å feilsøke på filialnivå, vil det kun være materialets filialopplysninger som vil være oppgitt som plasseringssti.

Materialer med avvikende status eller som er feilplassert blir registrert på listen i Hyllerydder. I menyen i øverste høyre hjørne kan du velge hvorvidt du kun ønsker å skanne etter materialer med en bestemt feiltype ved å trykke på “Velg status”.

Som standard skanner du etter alle feiltyper og materialene fremgår på listen med deres filtype skrevet i fete typer.

• Avvikende status: Dette er materialer med en annen status enn “tilgjengelig” i biblioteksystemet.

• Feilplassert: Øverst på skjermen av Hyllerydder kan du se plasseringen til det skannede materialet. Hvis materialet er feilplassert vil du, hvis du har slått på “Spør ved nye plasseringer”, få en melding og du må ta stilling til hvordan du ønsker å håndtere feilplasseringen.

Du har tre muligheter:

1. Materialet er feilplassert: Materialet vil komme på listen over materialer med avvikende statuser. 
2. Bytt til nu plassering: Materialet er korrekt plassert, da du har begynt å skanne i et nytt område. Plasseringen på toppen vil endres til den nye plasseringen.
3. Tillat blandede plassering: Materialet er korrekt plassert, da det befinner seg i et område med blandede kategorier. 

 

OBS: Hvis du ikke foretar et valg, vil Assist etter 30 sekunders inaktivitet, anta at materialet er feilplassert. Da vil det komme på listen.

Listen over registrerte materialer er delt i to:

1. Feil: inneholder materialer som må håndteres manuelt, f.eks. “Feilplassert” eller “Utlånt”. 
2. Rettet: inneholder materialer med statuser som ikke krever ytterligere håndtering, f.eks. “Ikke på plass”. De blir automatisk oppdatert i biblioteksystemet. OBS: Understøttes ikke på nåværende tidspunkt for biblioteker med FBS.

Hvis materialet både har en feilstatus og en rettet status, vises materialet på begge lister*. 

Når et område er skannet kan du gjennomgå listen med registrerte materialer og rette feilene. 

 

Ekstern skanner - Lokalisere materiale på hylla

Materialer som er feilregistrert kan være vanskelige å finne på hyllen. Derfor hjelper Assist deg med å lokalisere materialet. Hvis den eksterne skanneren fanger opp et materiale som allerede er registrert under “FEIL”, vil materialet på listen bli markert med en gul farge som vises i fem sekunder. Du kan på denne måten snevre inn hvor et feilregistrert materiale befinner seg på hylla.

Avslutt sesjonen

Hyllerydder avsluttes med et trykk på tilbakepilen i øverste venstre hjørne. Det er tre måter å avslutte sesjonen på:

• Ja, slett: Listen slettes. Brukes f.eks. når du er helt ferdig med arbeidet og har funnet alle de materialene som du må undersøke nærmere. 
• Nei, behold: Listen over registrerte materialer lagres, slik at neste gang du åpner funksjonen vil listen over de registrerte materialene bli vist. Det kan f.eks. være hvis du blir avbrutt i arbeidet og ikke rekker å finne alle materialene som er registrert på listen.
• Avbryt: Sesjonen blir ikke avsluttet, og funksjonen forblir åpen.