Når en bruker blir opprettet i Redia Admin, må brukeren tildeles en eller flere roller. Hvilken rolle brukeren er avhengig av hennes arbeidsoppgaver.
Det er syv brukerroller: fire til Redia Admin og tre til Assist. Hvis en bruker skal ha adgang til både Redia Admin og Assist, må vedkommende ha én Redia Admin-rolle og én Assist-rolle.
Roller til Redia Admin
Administrator
- Rollen tildeles sentrale medarbeidere. Rollen har redigeringsrettigheter til å konfigurere det meste, men også noen begrensninger. Hvis rettigheter mangler til å utføre noe i Redia Admin kan Redia kontaktes.
Redaktør
- Rollen tildeles medarbeidere som får visse redigeringsrettigheter. Rollen gir adgang til å tilpasse produkter som f.eks. Å tilføye sorteringssteder til en Butler-enhet.
Inspektør
- Denne rollen blir tildelt medarbeidere med view-tilgang. De har ikke tilgang til å redigere, men kan se oppsett og logg for produktene.
Medarbeider
- Dene rollen blir tildelt medarbeidere som også har view-tilgang. Men de kan ikke se Access-loggen, da den inneholder personfølsomme opplysninger, som f.eks. personnumre.
Roller til Assist
Assist Bibliotekar
- Rollen tildeles ansatte som skal kunne bruke alle Assists funksjoner.
Assist Logistikk
- Rollen tildeles ansatte som primært skal ha adgang til å administrere Assist logistikkdata. Rollen har ikke adgang til personfølsomme opplysninger.
Assist Vakt
- Rollen tildeles vaktansatte som skal ha adgang til å se lånernes selvbetjeningsstatus.