Gates loggen giver både overblik over materialer med en aktiv alarm, og antal besøgende som går igennem.
I ser loggen under “Gates” i menuen til venstre, hvorefter I vælger:
- “Drift” > “Log”.
Loggen er delt op i “Materiale” og “Besøgende” for at skabe et bedre overblik.
Materiale
Hvis alarmen på et materiale ikke er blevet deaktiveret, vil gaten reagere, og det vil blive registreret i loggen. Dermed får I overblik over, hvilke materialer det drejer sig om, og kan eventuelt undersøge dem nærmere i bibliotekssystemet.
I oversigten vil der være følgende information pr. registrering:
- Tidspunkt
- Filial
- Gate placering
- Materiale ID
- Forfatter
- Titel
Der vises 10 rækker ad gangen. Ønsker I at se flere, kan I vælge det under tabellen, og ellers kan I bladre videre via pilene.
I kan bruge søgefeltet til at søge efter specifikke oplysninger, f.eks. materiale ID eller dato. Det er også muligt at filtrere listen på en filial, så I kun får data for den specifikke filial.
Besøgende
Hver gang en besøgende går igennem en gate, bliver det registreret i systemet. Der skelnes imellem, om personen går ind eller ud. Vi opsamler dataen i løbet af dagen og starter optælling på ny én gang i døgnet.
I loggen kan I vælge, om I ønsker at se registreringerne opdelt i:
- Timer
- Der er en tabel for hver enkelt dag.
- Oversigten viser tidspunkt (timeinterval) samt antal besøgende, der er gået ind og ud.
- Dage
- Der er én lang tabel.
- Oversigten viser tidspunkt (dato), dag (mandag-søndag) samt antal besøgende, der er gået ind og ud.
Øverst på alle tabeller ses det totale antal af besøgende, der er gået ind og ud på jeres filialer.
I kan også se data for en specifik filial ved at filtrere på denne.
Som udgangspunkt vises statistikken for syv dage, men i datovælgeren kan I selv vælge fra-og-til tidspunkter. I kan også i Interval-feltet vælge nogle prædefinerede intervaller.
Selve tabellen kan I eksportere som CSV-fil (komma-separeret eller semikolon-separeret) eller som en Excel-fil. Filen vil vise dataene i en tabel, som er sorteret efter filial og dernæst dato.
Når oversigten vises pr. timer, er det ikke muligt at vise data, som går længere end 30 dage tilbage. Dataene kan dog stadig eksporteres som CSV- eller Excel-fil.
Er oversigten vist pr. dage er begrænsningen på 90 dage, men ældre data kan stadig eksporteres, selvom det ikke vises i Redia Admin.