For å fungere korrekt må Butler ha adgang til opplysninger i biblioteksystemet. Det foregår ved at biblioteket oppretter en bruker til Butler i Cicero-klienten.
Tilgangen brukes bl.a. til å gi sluttbrukeren mulighet til å kunne logge inn og se lån, reserveringer og purringer. I tillegg gir CMS-brukeren mulighet til at Butler kan vise beholdningsdata.
Følg disse trinnene for å opprette en CMS-bruker til Butler:
- Gå til F7 – Ekstern Tilgang.
- Aktivér radioknappen CMS-brukere.
- Klikk på +Oppret CMS-bruker ytterst til høyre.
- Fyll ut feltene:
- Brukernavn (F.eks. Butler)
- Passord
- Gjenta passord
- Tilgang til lånere (Velg relevante filialer)
- Roller; her markeres Ekstern tilgang
- Klikk på Lagre
Det er opplysningene Brukernavn og Passord som må angis i skjemaet.